Grundejerforeningen Havnsø Strand

Referat af bestyrelsesmøde d. 27.09.2014
Tilstede: Anette Larsen, Ebbe Schultze, Karl Johann Carstensen, Michael Hjortshøj og Klaus Salling.

Fraværende med afbud: Gitte Sørensen, Gert Hansen, og Morten Winther

Dagsorden:

ad.1 Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden blev godkendt.

ad.2 Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde 13.04.2014.
Referatet blev godkendt.

ad. 3 Gennemgang af ordinær GF 1/6 – 2014.
Dion har lavet vores veje. Det har hjulpet meget. Meget få vandpytter. Vi drøftede om toplaget på vejen også var udført. Ebbe snakker med Dion.

Ebbe har endnu ikke talt med kommunen, om at etablere en forbindelsesvej fra Nexeløvej til Kalundborgs nye omfartsvej bag om Havnsø.
Ebbe har forespurgt kommunen om haveaffaldsbrændning på fællesarealet, såfremt vi beslutter at henlægge haveaffald fra de enkelte parceller der. Kommunen har oplyst, at det ikke kan godkendes og henviser til kommunens regulativer/hjemmeside.
Bestyrelsen arbejder videre med sagen.

Etablering af sti gennem fællesarealet fra Teglværksvej til Nekseløvej som blev foreslået på generalforsamlingen, blev bestyrelsen enig om at snarest at foretage en markvandring på fællesarealet, for at vurdere forslaget.

ad. 4 Konstituering af bestyrelsen.
Ebbe er valgt som bestyrelsesmedlem og formand.
Michael er valgt som bestyrelsesmedlem og kasserer.
Klaus er valgt som bestyrelsesmedlem og referent.
Øvrige bestyrelsesmedlemmer er Gitte Sørensen og Gert Hansen.
Anette og Morten er valgt som suppleanter.
Karl Johan er valgt som revisor.

Gitte og Klaus påtager sig opgaven med kontakten til Glænø.

ad. 6 Økonomi status ved Michael.
Michael udleverede udtræk fra foreningskontoen fra 27.09.2014 og frem til 31.12.2013.
Vi følger nu regnskabsmæssigt kalenderåret. Saldoen på kontoen er pr. 27.09.2014. kr.5.278,88. Hertil skal oplyses, at kontingent indbetalingsfrist er 06.10.2014.

ad. 7 Næste bestyrelsesmøde.
Næste bestyrelsesmøde afholdes hos Anette ca. februar, Ebbe sender Doodle ud.

ad. 8 Evt.
Der er blevet klaget over, at to af medlemmerne på Overbyvej kører for stærkt. Michael kontakter dem.

Klaus Salling
15.10.2014