Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat af 18.04.2009.
3. Fordeling af opgaver/hverv (konstituering).
4. Regnskab.
5. Sommerhusgrundejerforeningsmøde 2009.
6. Fællesarealer, status og visioner.
7. Veje og kloakering.
8. Dræning.
9. Gældende lokalplan, hvad gør kommunen.
10. Næste møde.
11. Eventuelt.

Grundejerforeningen Havnsø Strand

Referat af bestyrelsesmøde lørdag d. 26.09.2009.

Tilstede: Annette Larsen, Inge Winther, Ebbe Schultze, Morten Winther, Jim Børgesen og Klaus Salling.

Fraværende: Michael Hjortshøj og Karl Johann Carstensen.

Dagsorden:

Ad.1- Godkendelse af dagsorden.
 Dagsorden godkendt.

Ad.2 – Godkendelse af referat af 18.04.2009.
Referatet godkendt.

Ad.3 – Fordeling af opgaver/hverv (konstituering).
Formand: Ebbe Schultze
Kasserer: Annette Larsen
Vej/Kloak: Inge Winther og Michael Hjortshøj
Web ansvarlig: Michael Hjortshøj
Dræn: Morten Winther og Jim Børgesen
Fællesarealer: Jim Børgesen
Protokol fører: Klaus Salling

Ad. 4 – Regnskab.
a. Opkrævning af kontingent for 2008.
b.    Hvornår udsendes opkrævning af kontingent for 2009?

a og b: Girokort udsendes i oktober for både 2008 og 2009.

Ad. 5 – Sommerhusgrundejerforeningsmøde 2009.
Se referat her http://www.odsherred.dk/page4332.aspx

Ad. 6 – Fællesarealer, status og visioner.
a.    Ebbe oplyste, at mageskiftet endnu ikke er gennemført, men vil formentlig snart være gennemført.

b.    Plantning af popler i skel mellem æbleplantage og fællesareal/Mortens grund, hvem er ejer/forpagter, hvad siger loven om beplantning m.m.

Ejeren/forpagteren af æbleplantagen mod øst bag vores fællesareal har i år plantet popler formodentligt i skel. Klaus gav udtryk for, at han mener, at vi/grundejerforeningen skal modsætte os beplantningen, da vi for det første ikke er inddraget i valg af beplantning og vigtigst, at poplerne bliver meget høje 15 – 25 m og derved vil fremstå som en mur mod øst, hvor himmelrummet reduceres alvorligt.

Bestyrelsen besluttede, at Klaus kontakter kommunen m.h.p. at høre hvordan regelsættet er, og hvordan vi skal forholde os. Morten vil også kontakte firma Gefion i Jyderup om samme.

Ligeledes aftalte vi, at når fællesarealerne er overtaget af foreningen, skal vi nok have en landinspektør til at afsætte skel mellem æbleplantage og os.

• c. Hvad gør vi ved vores P-plads overfor Glænø, som Glænø´s gæster anvender, med de gener for os, som beskrevet tidligere.
  Ebbe kontakter Glænø om problemet.

Ad. 7 – Veje og kloakering.
a. Vores belægning er ikke god nok.
Overfladen på vejen består af store sten, som bevirker, at man kan vride om på foden. Morten oplyste, at årsagen kan være, at gruset mellem stenene køres væk, hvorfor stenene bliver tilbage. Asfaltering 3 – 4 m ind på Overbyvej fra Nekseløvej vil hjælpe på problemet. Spørgsmålet afventer.

• b. Vand på Overbyvej efter regnvejr.
  Morten kontakter kommunen.

Ad. 8 -Dræning.
Se referatet fra generalforsamlingen.

Ad. 9 – Gældende lokalplan, hvad gør kommunen.
Spørgsmålet afventer.

Ad. 10 – Næste møde.
Næste bestyrelsesmøde er enten 31. oktober eller 7. november.

Ad. 11 – Eventuelt.
Intet til punktet.

 

Klaus Salling
07.10.2009