Bestyrelsesmøde 16.02.2009

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat af 14.09.2008.
3. Økonomi.
4. Fastsættelse af dato for generalforsamling, dagsorden og indkaldelse.
5. Veje, kloakering og drænledninger.
6. Fællesarealer.
7. Næste møde.
8. Eventuelt.

Grundejerforeningen Havnsø Strand

Referat af bestyrelsesmøde mandag d. 16. februar 2009.

Tilstede:
Annette Larsen, Ebbe Schultze, Karl Johann Carstensen, Michael Hjortshøj, Morten Winther og Klaus Salling.

Fraværende:
Inge Winther og Søren Risager.

Dagsorden:

Ad.1              Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden godkendt.

Ad.2              Godkendelse af referat af 14.09.2008.
Referatet godkendt.

Ad.3              Økonomi.
Annette (kasserer) omdelte oversigt over kontingentindbetalingerne. Det blev besluttet, at ved indkaldelsen til generalforsamlingen ville formanden minde om manglende betalinger.

Ad. 4             Fastsættelse af dato for generalforsamling, dagsorden og indkaldelse.
Generalforsamlingen afholdes lørdag d. 23. maj 2009, kl. 14:00.

Formanden udsender mail og brev om dato til medlemmerne.

Ad. 5             Veje, kloakering og drænledninger.
Der var enighed om, at vores drænledninger skal virke, d.v.s. at de ledninger som er gravet over iforb. m. kloakeringsprojektet skal reetableres, men der er usikkerhed om hvor skaderne er. Ligeledes er der stadig mangler på vores veje efter udgravning til kloakledningen.

Morten og Michael forsøger fortsat at få kommunen i tale. Michael forsøger nu kontakt via kommunaldirektøren, så sker der forhåbentlig noget.

Ad. 6             Fællesarealer.
Den juridiske overdragelse fra den nuværende ejer trækker lidt ud, da det er mange år siden grundene skulle have været overdraget grundejerforeningen. Overdragelsen forventes færdig inden sommerferien.

Sagen om de 3.400 kr. som alle grundejere skulle have betalt til kommunen på en lukket konto efter førstegangs købet af grundene, har svært ved at komme videre, da ingen af medlemmerne har vendt tilbage med dokumentation for disse indbetalinger. Hvis der ikke dukker dokumentation op, vil bestyrelsen ikke kunne gå videre med denne sag.

Ad. 7             Næste møde.
Næste bestyrelsesmøde er lørdag d. 18. april 2009 kl. 10 hos Michael Overbyvej 18.

Ad. 8             Eventuelt.
Intet til punktet.

Klaus Salling
05.03.2009