Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet 22.06.2008
3. Dialogen med kommunen om to grundejerforeninger
4. Hvordan og hvornår udsendes kontingent opkrævninger
5. Veje og kloakering
6. Dræning
7. Fællesarealer
8. Næste møde
9. Evt.

 

Til stede:
Anette Larsen, Morten Winther, Ebbe Schultze, Michael Hjortshøj (Ref) og Karl Johann Carstensen.

Fraværende:
Klaus Salling, Søren Risager og Inge Winther.

ad. 1 Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden godkendt.

ad. 2 Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet d. 22.06.2008.
Referat godkendt. Efter små rettelser, Ebbe.

ad. 3 Dialog med kommunen om to grundejerforeninger.
I kommunens dialog med de 2 grundejerforeninger i 2007/2008 har kommunen forholdt sig til planlovens § 15 stk. 2 nr. 13, og i henhold til denne lov, kan der godt etableres flere grundejerforeninger indenfor samme kommunale lokalplan.
På konkret forespørgsel har kommunens jurist i september sendt os dette svar:
Fra et planmæssigt synspunkt (lokalplanerne) er ejernes forpligtelse opfyldt, når bare de er medlem af en grundejerforening.
Kommunen har tidligere vurderet, at den seneste lokalplan ikke er tydeligt nok formuleret til at forlange, at der kun er én grundejerforening.
Men dette udelukker jo ikke, at deklarationen siger én og kun én grundejerforening inden for dens område.
I så fald skal deklarationen følges, fordi lokalplanen ikke fortrænger deklarationen. Hvad kommunen tidligere måtte have udtalt om valgfrihed, vedrører alene opfyldelse af lokalplanbestemmelsen.
Af den omtalte deklaration 212, tinglyst på alle parceller i Slugten og Overbyvej d. 20. december 1973, fremgår det at de omtalte parceller i fællesskab via grundejerforeningen skal eje og vedligeholde udlagte veje og fællesarealer (matrikel 2dr).

ad. 4 Hvordan og hvornår udsendes kontingent opkrævninger.
Konto i Nordea er under oprettelse. Kontingent opkrævning, dækkende 2008, udsendes så snart det er muligt at modtage pengene.

ad. 5 Veje og kloakering.
Status på vejene er i skrivende stund, at de med ganske få undtagelser (feks. midt på Overbyvej) er i bedre stand end længe. Det lag stabilgrus vi fik lagt på har hjulpet meget, selv om det er rigeligt groft.
Dog var der enighed om, at så længe drænsituationen ikke er forbedret vil vejene sikkert få problemer igen, når de store vandmængder kommer i efterår/vinter.
Michael har gentagne gange kontaktet kommunen for at få lov til at deltage i en gennemgang af det leverede projekt, men indtil videre uden at få nogen som helst form for svar. Vi eskalerer nu til planchef Tine Christiansen istedet. Kommunen har tidligere lovet at vi kunne deltage i et statusmøde med entrepenøren og vi ved konkret at et dræn er gravet over under arbejdet. (Se mere i pkt. 6)
I øvrigt er det bestyrelsens opfattelse at næsten alle grundejere er blevet tilsluttet kloaksystemet. Sidste frist er jo 31.12.2008.

ad. 6 Dræning.
Dæksel på Nekseløvej er skiftet ud efter vores henvendelse. I denne del af vores drænsystem løber der vand, måske mest fra de øverst tilsluttede på Nekseløvej. Da der ofte er vand på Overbyvej 1, er den nederste del nok ikke helt god.
Mht. drænet i resten af foreningen, så har vi jo kendskab til en konkret overgravning af et dræn. På baggrund af det, vil vi forsøge at få en dialog med kommunen. Måske de pga. den forvoldte skade vil være behjælpelige med en analyse der kan vise præcis hvor drænene virker og hvor de skal omlægges. Vi kan også se om de dræn vi overtager i fællesarealet er i brugbar stand.

ad. 7 Fællesarealer.
a. Græsslåning.
Det er bestyrelsens vurdering at grundejerne fortsat i fællesskab får slået græsset på alle arealer. Dejligt at se at Ralf’s fraflytten ikke har ændret på p-pladsens tilstand!

ad. 8 Næste møde.
Næste bestyrelsesmøde er lørdag d. 22. november 2008 kl. 13:00 hos Anette i Rødovre.

ad. 9 Eventuelt.
Ebbe orienterede om det årlige Sommerhusgrundejerforeningsmøde. Bla. blev følgende emner nævnt:
– Ny skraldespandsordning i Odsherred kommune pr. 1.1.2009
– Alle 25.000 sommerhuse skal kloakeres. 1300 er pt. kloakeret.
– Kystsikring og vandafledningsprojekter
– Ny kommuneplan på vej

Michael Hjortshøj
17.09.2008