Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 19. april 2008.

Dagsorden:

1) Godkendelse af dagsorden
2) Godkendelse af referat fra sidste møde
3) Dialog med kommunen om to grundejerforeninger
4) Veje og kloak
5) Vandstanden på grundene i vinter – dræning
6) Fællesarealer
7) Økonomi
8) Generalforsamling
9) Hjemmesiden
10) Næste møde
11) Eventuelt

Til stede:

Annette Larsen, Inge Winther, Ebbe Schultze, Michael Hjortshøj, Karl Johan Carstensen og Klaus Salling.

Fraværende:

Søren Risager, Morten Winter og Ole Steen Vogelius.

Dagsorden:

Ebbe meddelte, at Ole Steen Vogelius har oplyst, at han ønsker at trække sig fra bestyrelsen.

ad. 1                   Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt.

ad. 2                   Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet d. 03.03.2008.

Under pkt. 4  Veje og kloak skal teksten rettes til: ”Der er foretaget gravearbejde bag det fælles
parkeringsareal mellem Overbyvej og Slugten, men at topbelægningen, eller mangel på samme
er elendig”.

ad. 3                   Dialog med kommunen om to grundejerforeninger.

Ebbe meddelte, at han vil kontakte kommunen for aftale om snarligt møde, for at få klarhed
over flere uafklarede spørgsmål, primært  godkendelse af grundejerforenin-gen/grundejerforeningerne.
§ 1 og § 3 første punktum i vedtægterne blev administrativt rettet til efter af de 7 medlemmer på
Teglværksvej 14-16 har dannet deres egen grundejerforening. Forhåbentlig er der nyt til
generalforsamlingen.

ad. 4                   Veje og kloak.

Den planlagte gennemgang af vejenes tilstand, som skulle foregå i påsken kunne ikke gennemføres
grundet sne. Den 20.04.2008 vil bestyrelsen så gennemføre gennemgangen af vores vejes tilstand.

ad. 5                   Vandstanden på grundene i vinter, dræning.

Formanden for Vandværket har kort over vores område med mulig placering af drænledninger.
Ole Steen Vogelius vil aflevere kortene til Ebbe.

Ebbe foreslog, at flere parceller som lider under, at grundvandet står meget meget højt i
målerbrøndene foretager målinger af vandstandet ca. 4 gange om året, således at grundejer-
foreningen kan dokumentere problemerne med ødelagte dræn.

ad. 6                   Fællesarealer.

a.       Græsslåning.

Drøftes på generalforsamlingen.

b.      Affald på fællesarealer.

Drøftes på generalforsamlingen.

ad. 7                   Økonomi.

Intet til punktet.

ad. 8                   Generalforsamling.

a. Dagsorden: Indhold og fremlæggelse blev drøftet.

b. Evt. forslag fra medlemmerne: Ingen forslag pt.

c. Vedtægtsændringer: Ved flere grundejerforeninger – teknisk justering.

d. Budget/kontingent: Så lavt som muligt.

e. Beretning: Blev drøftet under pkt. a.

f. Bestyrelses- og revisorvalg: Bestyrelsen håber på flere fra Slugten træder ind i bestyrelsen.

g. Praktisk afholdelse: Bestyrelsen vil forslå Karl Johan Carstensen som dirigent og Klaus Salling som referent.

h. Udsendelse af indkaldelser: Følger regelsættet i vedtægterne.

ad. 9                   Hjemmesiden.

Hjemmesiden fremtræder pæn og udvikles hele tiden.

ad. 10                 Næste møde.

Næste bestyrelsesmøde er lørdag d. 31. Maj 2008 kl. 15:00 hos Inge, Overbyvej 7.

ad. 11                 Eventuelt.

Bestyrelsen mødes én time før generalforsamlingen hos Morten.

Fællespisning lørdag d. 21. Juni 2008 kl. 18:00. Nærmere herom fremkommer.

 

Klaus Salling

24.04.2008