Grundejerforeningen Havnsø Strand

Referat af bestyrelsesmøde mandag den 3. marts 2008.

Til stede:

Annette Larsen, Inge Winther, Ebbe Schultze, Ole Steen Vogelius, Michael Hjortshøj, Karl Johan Carstensen og Klaus Salling.

Fraværende:

Søren Risager og Morten Winther.

 

Dagsorden:

ad. 1              Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt.

ad. 2              Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet d. 28.11.2007.

Til påske vil bestyrelsen gennemgå de udførte vej/kloakarbejder med henblik på udarbejdelse af en mangelliste.

ad. 3              Dialogen med kommunen om 2 grundejerforeninger.

Ebbe oplyste, at ark. Villiam Sejersen, Odsherred Kommune ”sidder” med planloven.

Tilsyneladende er der ikke noget til hinder for, at der kan etableres 2 grundejer-foreninger. Hvor grænsen mellem disse skal trækkes, er stadig usikkert. Derfor vil Ebbe igen kontakte kommunen.

ad. 4              Veje og kloakering.

Tilsyneladende er der ikke foretaget nyt gravearbejde bag det fælles parkeringsareal mellem Overbyvej og Slugten. Baggrunden herfor vil bestyrelsen undersøge.

ad. 5              Vandstanden på grundende i vinter, dræn.

Manglende drænledninger/dårlige drænledninger blev drøftet. Det blev aftalt at bestyrelsen i forbindelse med gennemgangen af vejarealerne til påske også vil registrere problemerne vedrørende drænledninger, i den udstrækning det er muligt.

ad. 6              Beplantning:

Regelsættet jævnfør lokalplanen beskriver ikke alle situationer for hvordan vi skal forholde os til beplantning. Der er et link til lokalplanen på vores hjemmeside.

F. eks. når træer vokser ud over vejen så renovationsbilen skal trække til den modsatte side af vejen for at komme forbi og dermed ødelægger rabatten, eller hvis træer er til stor gene for naboer, eller materialevalget som hegn mellem grunde ikke er som beskrevet i lokalplanen.

Det må dog være hensigtsmæssigt, at beplantning ikke er til gene for naboer.

ad. 7              Økonomi, konti, opkrævninger.

Afventer til der en afklaring fra kommunen side om stillingtagen til grundejer-foreningen.

ad. 8              Overdragelse af fællesareal fra Børge Christensen.

Intet i perioden. Afventer godkendelse af rundejerforeningen.

ad. 9              Omfartsvej bag nye sommerhuse til Havnsø.

Intet i perioden.

ad. 10            Hjemmesiden.

Michael arbejder videre med hjemmesiden.

ad. 11            Dato for generalforsamlingen 2008.

Generalforsamlingen afholdes søndag d. 18. Maj 2008, kl. 13:00 – 15:00.

ad. 12            Næste bestyrelsesmøde:

Lørdag d. 19. april 2008, kl. 12:00 i Havnsø.

ad. 13            Eventuelt.

Inge og Ole deltager måske i Vandværkets Generalforsamling d. 12.03 2008.

Vil påpege at flere målerbrønde står under vand.

 

Klaus Salling

16.03.2008