Dagsorden

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse af revideret regnskab
4. Forslag fra medlemmerne
5. Forslag fra bestyrelsen, herunder fremlæggelse af budgetter samt fastsættelse af kontingent.
6. Valg af bestyrelse
7. Valg af revisor
8. Eventuelt

Referat af generalforsamlingen lørdag d. 8. Maj 2010 kl. 14:00.

Følgende ejendomme deltog:
Overbyvej  3, 7, 8, 12, 14, 16, 18 og Slugten 6, 8.

Dagsorden:
Formanden bød velkommen. Vejret var overskyet men fint nok, så vi blev på P-pladsen ved Overbyvej 13, Slugten 6.

1. Valg af dirigent.
Karl Johann Carstensen, Overbyvej 14  blev valgt.
Karl Johann meddelte, at indkaldelse til generalforsamling var lovligt indkaldt jævnfør vedtægterne.
Klaus Salling, Overbyvej 8 fungerede som referent.

2. Bestyrelsens beretning.
Dirigenten gav ordet til formanden Ebbe Schultze, Overbyvej 3.

Indbrud:
Ebbe Schultze oplyste, at vi i vinter har haft indbrud/indbrudsforsøg på i alt 15 parceller samtidigt i vores lille område. Heldigt at Elisabeth og Klaus Overbyvej 8 kom kort efter indbruddene og registrerede omfanget.

Popler:
Sidste år plantede forpagteren af æbleplantagen bag vores fællesareal popler hele vejen langs skel til os. Bestyrelsen meddelte ham, at vi ikke ønskede poplerne, og nu er de fjernet.

Drænledninger:
Ét eller flere af de gamle drænledninger fungerer meget dårligt/ikke. Dette medfører, at flere grunde lider under vandproblemer. Se dræntegning på hjemmesiden over de dræn der ligger under de fleste af grundene i Slugten, de fleste er nok groet til. I T krydset ved Overbyvej 8, 9 og 10 har den ny drænledning som kommunen fik lagt ned sammen med kloakeringen aldrig virket. Bestyrelsen mener fortsat, at det er kommunen, der skal udbedre problemet og forsøger fortsat at få dem i tale.
Ved problemer med bortledning af overfladevand indenfor parcellerne siger lovgivningen, at det er den enkelte grundejer, som skal sikre, at drænledninger, der går gennem ejerens grund er fuldt funktionsdygtige, således at drænvand fra marker og grunde bag os uhindret kan løbe ud i havet. Det betyder, at hvis man har vandproblemer på sin grund, skal man selv sikre, at drænet på egen grund virker. Har man stadig vandproblemer, skal man henvende sig til naboen på hvis grund drænledningen fortsætter, og gøre krav gældende, at naboen sikrer en funktionsdygtig drænledning på grunden. Vil naboen ikke udbedre sin ledning, skal man henvende sig til kommunen om problemet.
Grundejerforeningen er kun ansvarlig for det dræn der ligger under de fælles veje/stier og arealer.

Vejene:
Der er fire områder på vores veje som fortsat har problemer med overfladevand efter regnvejr. Bestyrelsen er i dialog med kommunen, da vi mener af flere af områder er blevet værre efter kloakeringen. Fx kræver stien mellem Overbyvej og Slugten bag P-pladsen mere end blot udlægning af stabilgrus. F. eks. singels med et toplag af stabilgrus.
Bestyrelsen har overvejet en løsning hvor vi får leveret ”vej-grus” et par steder i foreningen, og at vi derefter selv udbedre de mindre skader der hele tiden opstår på vejene.

P-plads:
Medlemmerne tæt på P-pladsen har gentagne gange har følt sig generet af støj fra Glænø´s gæster, når der festes. Det gælder nogle gange også når Glænø´s gæster, der parkerer biler/campingvogne, på vores fællesareal, P-pladsen fortsætter festen på P-pladsen.
Formanden har haft kontakt til Glænø om problemet. Bestyreren af Glænø har oplyst, at de meddeler lejere af Glænø, at de skal tage hensyn til os. Generalforsamlingen besluttede, at formanden udformer en skrivelse om hvordan fremtidige lejere kan/skal tage hensyn til os. Det er så vores ønske at lejere af Glænø fremover vil få denne skrivelse udleveret, når delejer Glænø. Så må vi se om det har nogen effekt.

Fællesarealerne:
Fællesarealerne er formelt endnu ikke mageskiftet. Alle formalia er i orden. Sagen ligger på tinglysningskontoret, og vi ved jo alle, at der er ventetid nu, hvor det er digitaliseret. Bestyrelsen har fået et tilbud på at få slået ”græsset” på fællesarealet, bestyrelsen vil besigtige arealet, for at tage stilling til hvor meget der skal slås her til sommer.

Grillaften:
Bestyrelsen har igen i år planlagt en fællesspisningsaften lørdag 7. august kl. 18:00, hvor vi med sammenbragte griller/stole/borde forhåbentligt kan få en rigtig god aften. Hver især medbringer mad og drikke til eget forbrug. 

Formanden sluttede sin hermed beretning.
Formandens beretning blev godkendt.

3. Fremlæggelse af revideret regnskab.
Kasserer Annette Larsen, Overbyvej 12 omdelte årsregnskabet for 2009 – 2010. Regnskabet indeholder en specifikation af indtægter og udgifter. I perioden har udgifterne samlet været 198,50 kr. og indtægter samt beholdning fra 2008 har været 6.057,82 kr. D.v.s. en kassebeholdning pr. 12/4 2010 på 5.859,32 kr.
Beløbet øges, da der fortsat foretages indbetalinger af kontingent. Dirigenten oplyste, at ved salg af sommerhus skal kontingent til grundejerforeningen være betalt.

Regnskabet er underskrevet af revisor.
Regnskabet blev godkendt.

4. Forslag fra medlemmerne.
Der er ikke indkommet nogen forslag.

5. Forslag fra bestyrelsen, herunder fremlæggelse af budgetter samt fastsættelse af kontingent.
Formanden  omdelte og gennemgik forslag til budget og kontingent for 2010. Forslaget lægger op til kontingentfrit år, da den forventede indtægt inkl. kassebeholdningen vil være godt 15.000 kr. og udgifter for godt 14.000 kr.
Der er i budgetforslaget skønnet en udgift på 1.250 kr. til slåning af arealet ved æbleplan-tagen. Elisabeth, Overbyvej 8 spurgte til hvorfor der skal bruges penge på det. Det blev begrundet med, at når tidsler smider sine frø, flyver de ind over os, hvis vinden kommer fra øst.
Budget- og kontingentforslaget blev godkendt.

6. Valg af bestyrelse.
Slugten 8 ved enten Annette eller Gert vil gerne deltage i bestyrelsesarbejdet, og da bestyrelsen max kan være på 7 personer og da bestyrelsen gerne vil have flere fra Slugten ind i bestyrelsen, blev det besluttet, at Morten Winther, Nekseløvej 12 udtræder som valgt bestyrelsesmedlem, men fortsætter som suppleant. Suppleanter deltager i bestyrelses-arbejdet, dog uden stemmeret.

Bestyrelsen består herefter af følgende:
Formand* Ebbe Schultze, Overbyvej 3
Kasserer* Anette Larsen, Overbyvej 10
Best. medlem Inge Winther, Overbyvej 7
Best. medlem Klaus Salling, Overbyvej 8
Best. medlem Michael Hjortshøj, Overbyvej 18
Best. medlem Annette eller Gert Rud Hansen, Slugten 8
Best. medlem Jim Børgesen, Slugten 12 og 14

7. Valg af revisor.
Karl Johann Carstensen, Overbyvej 12 blev genvalgt som revisor.

8. Eventuelt.
Birgitte og Jens Sørensen, Slugten 6 meddelte at de nu gennem et par år har slået græsset på P-pladsen, men da Ralf´s gamle plæneklippen ikke kan mere må de sige fra. Formanden takkede for det frivillige arbejde de har ydet og håbede at bestyrelsen hurtigt fandt en løsning.
Referenten foreslog bestyrelsen at sørge for øl, vand, kage og solskin til næste års generalforsamling..
Michael, Overbyvej 18 gjorde opmærksom på bestyrelsens hjemmeside som kan ses på www.havnsoestrand.dk – her kan man finde referater fra bestyrelsesmøder, billeder, links til relevante hjemmesider og enkelte historiske dokumenter vedr. grundejerforeningen eller det areal foreningen dækker. Hvis man har materiale f.eks. billeder eller gode links man gerne vil dele med foreningens medlemmer, så send dem gerne til Michael på michael@hjortshoj.com.

* Den nye bestyrelse holdt efterfølgende et kort møde hvor de konstituerede Ebbe som formand og Anette som kasserer.

 

____________________   ____________________
Referent               Dirigent