Grundejerforeningen Havnsø Strand
Referat af generalforsamlingen søndag d. 18. maj 2008.
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsen
3. Fremlæggelse af revideret regnskab
4. Forslag fra medlemmerne
5. Forslag fra bestyrelsen herunder budget
6. Valg af bestyrelse
7. Valg af revisor
8. Evt.
Følgende grundejere deltog i generalforsamlingen: Overbyvej 1, 3, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 14 og 18.
1. Valg af dirigent.
Karl Johann Carstensen, Overbyvej 14 blev valgt. Karl Johann erklærede at generalforsamlingen for lovligt indkaldt. Overbyvej 13 havde afleveret fuldmagt til dirigenten i tilfælde af afstemninger. Karl Johann spurgte om Klaus Salling, Overbyvej 8 ville være referent, hvilket han accepterede.
2. Bestyrelsens beretning.
Dirigenten gav ordet til formanden Ebbe Schultze, Overbyvej 3. Ebbe oplyste, at Ole Steen Vogelius, Slugten nr. 4 er efter eget ønske var udtrådt af bestyrelsen.
Grundejerforeninger:
Ebbe orienterede om dialogen med kommunen, og kunne meddele, at Grundejerforeningen umiddelbart op til generalforsamlingen er blevet godkendt af kommunen, og beklagede samtidig den langsomme kommunale sagsbehandling. (Oversigt over dialog mellem kommunen og bestyrelsen vedlægges). Godkendelsen betyder, at grundejerforeningen nu kan gå i dialog med nuværende ejer af fællesarealerne om overtagelse af disse. De 7 grundejere ved vandet på Teglværksvej 14 A, B, C, D, E og Teglværksvej 16 A og B er ligeledes blevet godkendt som en selvstændig grundejerforening kaldet Stenværket. Vejene:Vejene på Overbyvej og Slugten er blevet fotograferet af bestyrelsen og billeder med en skriftlig klage over mangler i færdiggørelse af vejene er sendt til kommunen. Umiddelbart inden generalforsamlingen er der kommet et ekstra slidlag på vejene. Det er vi godt tilfreds med, så pt. ser vejene pænere ud end efter den våde vinter. Dog mangler stierne omkring den fælles p-plads en genopretning samt nyt græs.
Drænledninger:
Vi har en formodning om at ét eller flere drænledninger i forb. m. kloakeringsarbejderne er blevet ødelagt, idet flere af grunde nu lider under vandproblemer. Vi håber, at vi sammen med kommunen kan finde eksisterende dræn, så disse kan gennemgås. Fællesarealer:Formanden oplyste, at flere af grundejerne har brugt fællesarealet bag vores udstykninger til henkastning af haveaffald, og at vi derfor skulle finde en ordning som løste ”problemet”.
Grillaften:
Bestyrelsen har planlagt en fællesspisnings-dag, for grundejerne i lørdag den 21. juni kl. 18:00 hos Anette Overbyvej 12, hvor vi med sammenbragte griller/stole/borde forhåbentligt kan få en rigtig god aften. Hver især medbringer vi mad og drikke til eget forbrug.
Formanden sluttede hermed sin beretning. Dirigenten spurgte om der var kommentarer til beretningen. Michael Hjortshøj, Overbyvej 18 opfordrede medlemmerne til at gå ind på vores hjemme-side: www.havnsoestrand.dk. Formandens beretning blev godkendt enstemmigt, og herudover var der en stor tak til formanden for et stort arbejde omkring etablering af grundejerforeningen. 3. Fremlæggelse af revideret regnskab. Revisor Karl Johann Carstensen oplyste, at der intet regnskab var endnu, da vi først op til generalforsamlingen er godkendt som grundejerforening. De udgifter som bestyrelsen indtil videre har afholdt vil fremgå i næste års regnskab.
4. Forslag fra medlemmerne.
Der er ikke indkommet nogen forslag.
5. Forslag fra bestyrelsen, herunder fremlæggelse af budgetter samt fastsættelse af kontingent.
Formanden gennemgik budget- og kontingentforslaget for 2008. Budget- og kontingentforslaget på 350,-/år blev godkendt enstemmigt.
6. Valg af betyrelse.
Følgende blev valgt til bestyrelsen:
Ebbe Schultze, Overbyvej 3
Anette Larsen, Overbyvej 12
Inge Winther, Overbyvej 7
Klaus Salling, Overbyvej 8
Michael Hjortshøj, Overbyvej 18
Morten Winther, Nekseløvej 12
Suppleant: Søren Risager, Overbyvej 11
7. Valg af revisor.
Karl Johann Carstensen, Overbyvej 14 blev genvalgt som revisor.
8. Eventuelt.
Formanden oplyste, at vi alle skal være tilsluttet kloak senest med årets udgang.
Referent: Klaus Salling, Overbyvej 8