Grundejerforeningen Havnsø Strand
Referat af bestyrelsesmøde d. 10.09.2016.
Tilstede: Gitte, Ebbe, Karl Johann, Michael, Jens og Klaus.
Dagsorden:
Ebbe orienterede om, at udover hovedpunkterne i dagsordenen som er fremsendt, skal vi også drøfte rep. af veje og vandkvaliteten af vandet på stranden.
Herefter er dagsordenen:
1) Endelig konstituering efter GF.
2) Dræn, muligheder og slagplan.
3) Referat fra kommunalt infomøde for alle sommerhus gf-formænd
4) Fællesareal, niveau af græsklipning, sti til æbleplantagen mm
5) Rep. af veje
6) Vandkvalitet
7) evt.
ad.1 Bestyrelsen konstituerede sig på følgende måde:
Formand Ebbe Schulze, Overbyvej 3
Kasserer Michael Hjortshøj, Overbyvej 18
Referent Klaus Salling, Overbyvej 8
Revisor Karl Johan Carstensen, Overbyvej 14
Best. medlem Gitte Sørensen, Slugten 8
Best. medlem Jens Boy, Overbyvej 20
ad.2 Ebbe kontakter sammenslutningen af grundejerforeningen for at høre om man kender til firmaer, der kan hjælpe os med rådgivning (til en fornuftig pris). Ebbe nævnte en jurist Jacob Hvid Nielsen, der ikke er i kommunens direktion, men har en rådgivende rolle for direktionen. Det blev herefter foreslået, Jens tager kontakt til Jacob Hvid Nielsen. D.v.s at Jens og Ebbe arbejder videre med drænproblematikken.
ad.3 Info om indførsel af sortering af affald, som dog ikke gælder sommerhuse (endnu). Information om fælles postkasseordninger, som stadig mangler en juridisk begrundelse. Information om at vejbelastning i specielt sommerhalvåret med 26.000 sommerhuse, har fået kommunen til at indføre 2-1 veje på enkelte strækninger i den nordlige del af kommunen, samt på Starreklintevej – vejen fra hovedvejen til Skippinge.
ad.4 Vedrørende græsslåning blev det besluttet, at vi næste år reducerer græsslåningen af fællesarealer fra 15 til 10 gange over en sæson.
ad. 5 Bestyrelsen besluttede, at vores veje skal eftergås hvert år. Vi starter med at sænke brønden ud for Overbyvej 7 med 2-5 cm. da vejen synker som følge af den måde kommunen har anlagt vores kommunale kloak under vejen, herunder at jorden over kloakken er genopfyld. Der er meget at komme efter, men det kan vi ikke ændre ved. Det er dejligt, at vores kloak virker. Kan du Jens få en pris fra Dion på sænkning af dæksel, når du snakker med ham?
Jens vil tale med Dion om en pris for at fylde de værste huller på Overbyvej, samt Slugten, hvis der er slemme huller. Derudover vil Jens forsøge at skaffe et læs stabilgrus, som så kunne deles mellem GF, Jens, O16 og Michael. Bestyrelse vil finde en arbejdsdag hvor dette grus kan fyldes i de øvrige huller i vejene.
ad. 6 Vandkvalitet
Bestyrelsen snakkede om, at vandet ud for Sanddobberne havde dårligt vandkvalitet, vi snakkede om, at markdræningen kan være årsag til denne dårlige vandkvalitet. Men at vi gerne ville have en kommunal vurdering, der finder årsagsproblemet, som de udfører på Sanddobberne. Michael kontakter kommunen for at høre hvad deres planer for genopretning er.
ad.7 evt.
Bestyrelsen drøftede at bestyrelsesreferater, eller information om vores overvejelser, bør spredes til medlemmerne på en mere aktiv måde end ved at lægge dem på hjemmesiden. Vi snakkede om at referaterne kunne omdeles til sommerhusene.
MVH Klaus
12.09.2016