Grundejerforeningen Havnsø Strand

Referat af bestyrelsesmøde d. 13.04.2014

 

Tilstede: Anette Larsen, Ebbe Schultze, Karl Johann Carstensen og Klaus Salling.

Fraværende med afbud: Michael Hjortshøj, Gert Hansen og Morten Winther

Ebbe orienterede om at Gitte på grund af sygdom, ønsker en længere pause fra sit bestyrelses arbejde. Hun vil ikke være aktiv i bestyrelsen, og kan derfor heller ikke varetage kontakten mellem Glænø og os. Klaus overtager funktionen indtil videre.

 

Dagsorden

1) Godkendelse af dagsorden

2) Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde 29/1-14

3) Økonomi

4) Veje og fællesarealer

5) Årest generalforsamling?

6) Næste bestyrelsesmøde

7) Evt.                                

 

ad.1 Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden blev godkendt.

ad.2 Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde 29.01.2014.

Referatet blev godkendt.

ad. 3 Økonomi.

Intet nyt. Saldo er uforandret. Kr. 17.678,88.

ad. 4 Veje og fællesarealer.

-tilbud på vejopretning

-græsslåning

 

Ebbe har som aftalt fået overslagspriser/tilbud fra 2 entreprenører. Af dem valgte vi Dion til at udføre en opkradsning af vejene ca. 5-10 cm dybt. Efterfølgende stampes vejene

Ifølge Dion er der ikke behov for tilkøring af grus på vejene og derfor heller ikke udlægning af grusbunke på fællesarealet. Arbejdet udføres kort efter påske. Pris kr. 10.000 + moms.

 

Ebbe har aftalt med Poul, at han genoptager græsslåningen af fællesarealer.

ad. 5 Årets generalforsamling.

Generalforsamlingen afholdes på parkerings græsarealet som tidligere år søndag d. 1. juni 2014, kl. 13:00.

Udover formandens beretning skal generalforsamlingen evt. godkende vedtægtsændringer. Disse medsendes indkaldelsen til generalforsamlingen. Ligeledes skal det som del af formandens beretning undersøges om medlemmernes ønske til om haveaffald skal bortkøres f. eks. 1 gang om året (Ebbe undersøger udgifterne) eller må vi brænde haveaffaldet for kommunen.

Michael og Klaus er forhindret i at deltage i generalforsamlingen, men genopstiller.

Ebbe udsender dagsorden til generalforsamlingen inkl. Bilag jævnfør vedtægterne

ad. 6 Næste bestyrelsesmøde.

Næste bestyrelsesmøde afholdes søndag d. 1. juni 2014 kl. 11:00.

Ad. 7 Eventuelt.

Intet til punktet.

 

MVH Klaus

24.04.2014