Grundejerforeningen Havnsø Strand

Referat af bestyrelsesmøde d. 29.01.2014

Tilstede: Anette Larsen, Ebbe Schultze, Karl Johann Carstensen, Michael Hjortshøj og Klaus Salling.

Fraværende med afbud: Gitte Sørensen, Gert Hansen og Morten Winther

Dagsorden

1) Godkendelse af dagsorden

2) Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde 24/8-13

3) Opgaver fra sidst

4) Hvad bliver dette og næste års opgaver?

5) Fællesareal?

6) Økonomi status og kontingent

7) Årest generalforsamling?

8) Status telefonliste

9) Nyt fra fællesforeningen

10) Næste bestyrelsesmøde?

11) Evt.                                

 

ad.1 Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden blev godkendt.

ad.2 Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde 24.08.2013.

Referatet blev godkendt.

ad. 3 Opgaver fra sidst.

a. Tang på stranden, eller mangel på sand?

Ebbehar skrevet til kommunen vedrørende fjernelse af tang. Kommunen har oplyst, at på de strande der har blåt flag, forsøger man at holde strandene fri for tang.
Vores strand har ikke blåt flag. Den er kategoriseret som “Tilfredsstillende”.
(Der er 4 kategorier. De hedder Udmærket, God, Tilfredsstillende og Ringe). Til strande uden blåt flag er der samlet afsat 75.000 kr. til rensning af strande,så vi må nok forvente, at vi kan kigge langt efter rensning af vores strand.
Efter stormen Bodil har meget af vores tang flyttet sig mod Havnsø (tilKalundborg Kommune).

b. Glænø.

Fra bestyrelsen er det Gitte der har kontakten til Glænø. Vi arbejder for at sikre et godt samarbejde og specielt at husordensreglerne overholdes for lejere af Glænø. Vi drøftede hvordan vi skal agere, når/hvis lejerne f.eks. larmer for meget sent på aftenen/natten. Vi blev enige om, at vi fremover primært skal kontakte kontoret, der forestår udlejning af Glænø, når vi har grund til at klage. Gitte kontakter udlejer i Sundby, kontakt evt Ebbe først.

ad. 4 + 5 Hvad bliver dette og næste års opgaver.

Ebbe har talt med andre grundejerforeninger om hvem de
kan pege på af entreprenører for opretning/regulering og udlægning af grus på vores veje. Ebbe har tilbud klar til næste bestyrelsesmøde d. 13.04.2014, som vi kan drøfte m.h.p. at arbejdet kan udføres senest primo juni. Vi aftalte som minimum at spørge vores genbo Dion.

Såfremt ovennævnte udføres er der ikke behov for udlægning af grusbunke på fællesarealet.

Ligeledes vil Ebbe til næste bestyrelsesmøde undersøge, hvem der kan slå græsset i 2014 på fællesarealerne.

ad. 6 Økonomi status ved Michael.

Michael udleverede Foreningskontoen fra 23.05.2013 og
frem til 31.12.2013. Vi følger nu regnskabsmæssigt kalenderåret. Saldoen påkontoen er pr. 31.12.2013  kr.17.678,88.

ad. 7 Årets generalforsamling.

Ebbe kommer med forslag til afholdelse af generalforsamlingen.

Vi skal huske i dagsordenen at vedlægge forslag til vedtægtsændringer.

ad. 8 Status telefonliste.

Ebbe udleverede revideret telefonliste og gør et sidste forsøg for at få alle med.

ad. 9 Nyt fra fællesforeningen.

Intet i perioden.

ad. 10 Næste bestyrelsesmøde.

Næste bestyrelsesmøde afholdes søndag d. 13.
april 2014 hos Klaus Overbyvej 8 kl. 11:00.

Ad. 11 Eventuelt.

Tak for dejligt hjemmebag Anette – boller og
chokoladekage.

Ellers intet til punktet.

 

MVH Klaus

08.02.2014