Bestyrelsemøde afholdt 4. maj 2013

 

Tilstede:
Ebbe, Gitte og Michael (referent)

Afbud: Klaus, Anette, Morten, Karl Johann og Gert

 

Dagsorden

1) Godkendelse af dagsorden. Valg af referent.

2) Godkendelse af referat fra 30/6-2012.

3) Hvadbliver dette og næste års opgaver?

4) Øvrige opgaver i bestyrelsen

5) Fællesareal, græs og ukrudtsslåning

6) Økonomi status

7) Årets generalforsamling søndag d. 9. juni

8) Nyt fra GF sammenslutningen

9) Næste møde 9/6 kl. 11:00

10) Evt.

 

Ad 1)
Godkendelse af dagsorden. Valg af referent.

Godkendt.
Michael er referent.

 

Ad 2)
Godkendelse af referat fra 30/6-2012.

Referat
godkendt.

 

Ad 3) Hvad
bliver dette og næste års opgaver?

• Fællesareal.
  Ikke noget initiativ fra bestyrelsen.
• Grusbunke.
  Ebbe skriver, at der kan hentes til lokal udbedring af veje.
• Justering af
  vedtægter. Bla. noget med vores foreningskonto og området vi dækker. Vi samler
  det sammen til næste års generalforsamling

 

Ad 4) Øvrige
opgaver i bestyrelsen

a. Web:
Michael

b. Dræn: Gitte
og Michael

c. Vej/kloak:
Ebbe

d. Fællesareal
vedligehold: Anette?

 

Ad 5) Fællesareal, græs og ukrudtsslåning

Fortsætter med at slå fællesareal mod frugtplantage som tidligere år.

P-plads skal nok slås oftere. Ebbe checker budget.

 

Ad 6) Økonomi status

Endnu en matrikel ønsker ikke at være medlem og kontingent er derfor ikke betalt de to seneste år. Det vedtages ikke at gøre yderligere på nuværende tidspunkt. Der er muligvis et lovforslag på vej, som gør at man får mulighed for at opkræve vejvedligehold fra ikke medlemmer.

Status:

Alle kontingenter er betalt uden de store problemer (undtaget matrikel der ikke ønsker medlemskab).

Kontobeholdning pr. 3.5.2013 er 7639,52.

 

Ad 7) Årets generalforsamling søndag d. 9. juni

a. Mere på dagsorden? Nej

b. Punkter til beretning

– dræn – hul igennem ved Overbyvej 20

– de nye brønde

– græsslåning fortsætter

– 2 matrikler ikke medlem

– overtagelse af fællesareal

– sammenslutningen af GF’er

c. Regnskab og budget

– Forslag til kontingent er at gå tilbage til de 350,-. Ebbe laver budget forslag.

d. Følgebrev og dagsorden

– husk at fortælle om grus til veje

 

Ad 8) Nyt fra GF sammenslutningen

– Måskemulighed på  vej for opkrævning af vejvedligehold fra ikke medlemmer

 

Ad 9) Næste
møde 9/6 kl. 11:00

– Hos Gitte, Slugten 6.

 

Ad 10) Evt.

Ingen emner behandlet.

Havnsø 4. maj 2013

 

Michael Hjortshøj

Referent