Grundejerforeningen Havnsø Strand

Referat af bestyrelsesmøde d. 30.06.2012

Tilstede: Annette Larsen, Ebbe Schultze, Karl Johann Carstensen og Michael Hjortshøj (referent)

Fraværende med afbud: Klaus Salling, Gert Hansen, Gitte Sørensen og Morten Winther

Dagsorden:

1.  Godkendelse af dagsorden.

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde 5.4.2012.

3. Godkendelse af referat fra generalforsamling 3.6.2012

4. Konstituering af bestyrelsen.

5. Økonomi

6. Veje og kloakering.

7. Eventuelt

8. Næste møde

Ad.1 Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden blev godkendt.

Ad.2 Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde 5.4.2012.

Referatet blev godkendt.  

Ad 3. Godkendelse af referat fra generalforsamling 3.6.2012

Med enkelte rettelser blev det godkendt.

Ad 4. Konstituering af bestyrelsen.

Følgende blev konstitueret:

• Formand: Ebbe Schultze
• Kasserer: Michael Hjortshøj
• Sekretær: Klaus Salling

Øvrige opgaver fordeles på førstkommende bestyrelsesmøde.

Ad. 5 Økonomi

a.Hvordan går det med kontingentbetalingerne?

Vi er nu nede på kun 2 skyldnere, så det går fremad.

Der udestår således pt. 1.400 kr.

b. Opkrævninger 2012

Kan vi finde en lettere indbetalingsmåde?

Michael ser på ny indbetalingsmetode.

Opkrævninger udsendes sammen med referatet.

På næste møde vil der blive snakket om hvorledes vi får alle til at bidrage til fællesskabet.

Ad. 6 Veje og kloakering.

2 x Brønde

Der blive reelt kun behov for en brønd på Overbyvej og i stedet for brønd i Slugten kan vi nøjes med at erstatte dækslet med en rist. Vejene skal dog fortsat rettes til med hældning begge steder.

Kommunen har nu givet tilladelse til at gå i gang, så bestyrelsen forventer at arbejdet kan starte så snart entreprenøren har tid. 

Ad. 7 Eventuelt

Overbyvej 18+20 har behov for at komme på drænet, som går til Slugten via Slugten 12. Det kommer til at gå gennem fællesarealet. Bestyrelsen foreslå et fællesmøde med de berørte grundejere, så den mest optimale løsning kan findes.

Nyt fra Sammenslutningen af Grundejerforeninger i Sommerhusområderne i Dragsholm

Vi skal være opmærksomme på at hvis dræn ændres skal kommunen have de nye tegninger.

Ellers kan referatet findes på hjemmesiden.

Ad. 8 Næste møde

Næste møde afholdes i August/September. Ebbe udsender forslag via mail.

 

Mvh

Michael